生成AIを使ってみたものの、「思ったような答えが返ってこない」と感じたことはありませんか。実はAIへの頼み方は、初めて仕事をお願いする相手への説明とよく似ています。少しだけ情報を足すと、答えがぐっと使いやすくなります。
まずは目的を伝える
たとえば「案内文を書いて」だけでは、AIは誰に何を案内するのか分かりません。「来月のAIセミナーを、初めて参加する50代の経営者へ案内するメールを書いてください」と伝えれば、相手と目的が明確になります。
次に、文章の長さや雰囲気も添えます。「300文字くらい」「専門用語は使わない」「押しつけがましくない、親しみのある文章」といった条件です。これは細かな命令というより、仕事の完成イメージを共有する作業です。
一度で完成させなくても大丈夫
最初の答えが少し違っていても、失敗ではありません。「もう少し短く」「この言葉を分かりやすく」「箇条書きにして」と続けて頼めます。会話を重ねながら整えることが、生成AIを使うコツです。
今回のポイント
- 「誰に」「何のために」を最初に伝える
- 長さ、雰囲気、入れたい内容を具体的にする
- 一度で完成を求めず、追加の指示で整える
- 名前、金額、日付など大切な情報は人が確認する
AIは、頼んだ人の判断まで代わってくれるものではありません。ただ、下書きや考えの整理を任せるだけでも、日々の仕事は少し軽くなります。まずは身近なメールやお知らせ文から試してみてはいかがでしょうか。
キーワード：生成AI、業務効率化、中小企業、武蔵野市